화상 회의 1 개 개최

소개

3CX를 사용하면 WebRTC 기술을 사용하여 3CX 웹 클라이언트에서 직접 화상 회의 통화 또는 웹 세미나를 구성 할 수 있습니다. 즉, 참가자가 다른 소프트웨어 나 플러그인을 다운로드하여 설치할 필요가 없습니다.

일부 화상 회의 기능에는 3CX WebMeeting Chrome 플러그인이 필요합니다. 여기에 설치하십시오.                         

중요 사항 : 스마트 폰에서 웹 컨퍼런스에 참여하려면 iOS AppStore 또는 Google Play Store에서 3CX WebMeeting 애플리케이션을 다운로드해야합니다.

화상 회의 만들기

1.”Webmeeting”링크를 클릭하십시오.

2. 왼쪽의 “참가자 추가”버튼을 클릭하십시오. 이름과 “이메일”주소를 입력하십시오. 참가자 목록의 (+)에서 참가자를 추가 할 수도 있습니다.

3. 화상 회의 기능을 처음 사용하는 경우 다음 메시지가 표시됩니다. 카메라 및 마이크로 작동 할 수 있습니다.

녹음

버튼을 눌러 화상 회의 / 웹 세미나를 녹화 할 수 있습니다. 아이콘이 빨간색으로 바뀝니다. 참가자가 회의를 마치면 주최자는 mp4 녹음에 대한 다운로드 링크가 포함 된 보고서 전자 메일을받습니다. 녹화는 7 일 동안 가능합니다. 그 후에는 자동으로 삭제됩니다.

화면 공유

이 기능은 제품 소개 또는 동료와의 공동 작업에 유용합니다. 인스턴트 메시징 및 전자 메일 알림을 비롯하여 전체 화면을 공유하거나 해당 창에서 발생한 일만 표시하는 단일 창 또는 응용 프로그램을 공유 할 수 있습니다.

화면을 공유하려면 “화면 공유 시작”버튼을 누르십시오. 새로운 창이 열리고 공유 할 수있는 화면이 나타납니다. 화면을 공유하면 디스플레이 하단에 다음 정보가 나타납니다.

화면 공유를 중지하려면 위 메시지에서 “공유 중지”버튼을 클릭하십시오.

리모콘

리모콘 제어는 우수한 고객 서비스를 제공하고 문제를 빠르고 효율적으로 해결하는 좋은 방법입니다. 이 기능을 이용하려면 3CX 리모콘 플러그인이 설치되어 있어야합니다. “리모콘 제어 요청”이 처음이면 다운로드 링크가 제공됩니다. 팝업 창이 다음과 같이 나타납니다

WebMeeting 플러그인이 설치되어 있지 않은 경우 설치하라는 메시지가 표시됩니다.

1. 주최자 만 리모콘 제어 요청을 시작할 수 있습니다. 주최자가 회의에 없으면 “리모콘 제어 요청”버튼을 사용할 수 없습니다.버튼을 눌러 도움을 청합니다.

2. 리모콘 지원 제공을 확인하라는 메시지가 표시됩니다.

3. 참가자는 공유 할 화면이나 응용 프로그램을 선택해야합니다.

4. 세션을 종료하려면 화면 하단의 “리모콘 제어 요청”버튼 또는 “공유 중지”버튼을 클릭하십시오.

PDF공유

회의 중에는 일반적으로 메모, 보고서 및 프리젠 테이션이 필요합니다. 원활한 화상 회의를 위해서는 이러한 파일을 온 사이트에서 공유 할 수 있어야합니다. 3CX WebMeeting을 사용하면 몇 번의 클릭만으로 PDF 등을 공유 할 수 있습니다. 한 번에 업로드하거나 저장소에서 준비 할 수 있습니다. 페이지 하단의 도구 상자에서 영역을 강조 표시 할 수도 있습니다. PDF 문서 공유 :

1. 회의에서 “PDF 공유”버튼을 클릭하십시오.

2. “업로드”, “미리보기”, “삭제”및 “공유”에서 “공유 문서 라이브러리”라는 새 창이 열립니다.

3. 업로드 된 모든 컨텐츠는 “공유 문서 라이브러리”에 자동 저장됩니다.

4. 공유가 설정되면 화면에 문서가 표시되고 위 도구와 상호 작용할 수 있습니다.

5. 문서 공유를 중지하려면 위와 같이 “공유 중지”버튼을 누릅니다.

 전자 화이트 보드

화이트 보드 기능은 브레인 스토밍 회의, 비즈니스 프레젠테이션 또는 온라인 강의실에 이상적입니다. 화이트 보드를 사용하려면

1. 회의에서 “전자 화이트 보드”버튼을 클릭하십시오.

2. 사용할 “공백”또는 “점 그리드”템플릿을 선택하십시오.

3. 화면 하단에서 다음을 선택할 수 있습니다.

  • 브러쉬
  • 지우개
  • 텍스트 상자
  • 색상
  • 선 두께
  • 클리어
  • 창 레이아웃

4. 문서 공유를 중지하려면 위와 같이 “공유 중지”버튼을 누릅니다.

진행중인 회의에 더 많은 참가자 추가

1. 브라우저에서 다음과 같은 방법으로 참가자 초대를 시작할 수 있습니다

  • 아이콘을 클릭하십시오.
  • “참가자”옆에있는 “플러스”아이콘을 누릅니다.

1.두 방법 모두 이름과 이메일을 제공하여 참가자를 추가하도록 요청하는 창이 나타납니다. 그런 다음 “추가”버튼을 클릭하십시오. 모든 참가자가 목록에 추가되면 “확인”버튼을 클릭하십시오. 이메일은 웹 컨퍼런스에 참여할 수있는 링크가있는 모든 참가자에게 자동으로 전송됩니다.

또한 브라우저 오른쪽 상단의 “미팅 정보”또는 “링크”옆에있는 아이콘을 클릭하면 미팅 링크가 자동으로 클립 보드에 복사됩니다. 그런 다음 다른 참가자에게 링크를 보낼 수 있습니다.

주의  : 진행중인 회의에 참석 한 참가자는 이전 평론을 볼 수 없습니다. T

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